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Stellenausschreibung: Hilfsassistenz
Das Europainstitut sucht ab 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine Hilfsassistenz. Die Stundenzahl wird nach Vereinbarung festgelegt (maximal 50h/Monat). Die Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel bis zum 20. Mai 2024 entgegengenommen.
Das Europainstitut ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut der Universität Basel, das die Entwicklung und Gegenwart Europas und der Schweiz aus einer globalen Perspektive erforscht und damit zu Antworten auf zentrale Fragen unserer Zeit beiträgt. Das Institut entwickelt fächerübergreifend Konzepte globaler Europaforschung und bietet auf diese Thematik spezialisierte Studiengänge sowie Veranstaltungen zur Verortung wissenschaftlicher Themen im Spektrum öffentlichkeitsrelevanter Fragen an.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bzw. der Studienkoordination in allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben und der Arbeit im Sekretariat des Europainstituts, gerne mit festen Arbeitszeiten
- Organisatorische Unterstützung bei Events und Veranstaltungen des Europainstituts (z.B. Workshops, Konferenzen, Abendvorträge)
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Europainstituts (Social Media, Newsletter)
- Unterstützung der Forscher:innen des Europainstituts (Recherchearbeiten, Dokumente scannen etc.)
Ihr Profil
- Im fortgeschrittenen Bachelorstudium oder im Masterstudium
- Interesse an den Themen und der Arbeit des Europainstituts
- Sorgfältige, strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kenntnisse im administrativen Bereich wünschenswert
- Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office erforderlich, Grundkenntnisse in Bildbearbeitung und Layoutarbeit, zum Beispiel mit Photoshop oder InDesign, wünschenswert
- Freude an Eventorganisation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie präzises Verfassen von Texten erforderlich
- Freude an praktischen Tätigkeiten und an der Forschungsunterstützung
Wir bieten Ihnen
- Verantwortliche, vielseitige und anforderungsreiche Aufgaben in einem interdisziplinären und dynamischen wissenschaftlichen Umfeld
- Einblick in die Arbeitsweise und Forschungsprojekte eines interdisziplinären wissenschaftlichen Instituts
- Eine sorgfältige Einarbeitungsphase sowie die Unterstützung durch Kolleginnen, Kollegen und Vorgesetzte
- Anstellungsbedingungen und Entlohnung gemäss den Richtlinien der Universität Basel
Bewerbung / Kontakt
Bitte reichen Sie Ihr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 20. Mai 2024 ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel ein. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Stellvertretung der Geschäftsführung, Dr. des. Melanie Küng (melanie.kueng@clutterunibas.ch), zur Verfügung. Weitere Informationen zum Europainstitut der Universität Basel finden Sie unter: www.europa.unibas.ch.